Miért kell megadnom a lakcímemet a postán kókuszos csoki vásárlásakor?

Néhány nappal ezelőtt 5 darab magán jellegű tértivevényes levelet kellett feladnom a postán.  Egy nagy bevásárlóközpont postáján próbálkoztam, ám a tértivevény lap elfogyott. Még volt kb. negyedórám az este 7 órai zárásig, ezért gyorsan elszaladtam egy másik postára a közelben. Elképesztő sebességgel töltöttem ki a tértivevény lapokat, de így is 18:58 lett, mire az ablakon át tudtam nyújtani a kupacot a postás hölgynek, aki szemmel láthatóan nem örült a zárás előtti pillanatokban beesett feladatnak - ennek hangot is adott. Mentegetőzve elmeséltem kudarcomat a másik postán, ahol a gyerekjátéktól a könyveken át az édességekig szintén lehetett mindenfélét kapni, csak éppen a tértivevényes levelek feladásába buktam bele. Erre kicsit megenyhült, és sorsába beletörődve 19:05-re szorgalmasan elvégezte a feladatot.

Elhatároztam, hogy kitartását meghálálom, és a fizetés előtt még két kókuszos csokit  tettem a pultra: az egyiket neki, a másikat magamnak szántam. "Ajjaj! Erről most számlát kell kiállítanom! Név? Cím?" Adótanácsadóként persze az ember nem teszi fel azt a kérdést, amit minden normális ember feltenne: De miért van erre szükség?

Minden bizonnyal azért, mert a kókuszos csoki üzletszerű készpénzes értékesítése olyan kereskedelmi tevékenység, amelynek keretében az adóalany nyugtaadási kötelezettségét kizárólag pénztárgéppel teljesítheti. Nyugtát akkor kell kiállítani, ha a vevő készpénzzel vagy készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel azonnal fizet, és nem kér számlát. A kókuszos csoki magánszemélyként történő vásárlása a zárás után 5 perccel tipikusan ilyen ügylet, de mit tegyen a posta, ha az adott kirendeltségen nem üzemeltet pénztárgépet? Alkalmazhatja az áfa-törvény azon rendelkezését, mely szerint az adóalany nyugta helyett számla kibocsátásáról is gondoskodhat - ilyenkor mentesül a gépi kiállítású nyugtakibocsátási kötelezettség alól.  A számlának azonban tartalmi kelléke a vevő neve és címe, ezért ne vegyük zokon, ha ilyen esetben ezeket a személyes adatokat magánszemélyi minőségünkben elkövetett vásárlás esetén is meg kell adnunk.

Fontos azonban tudni, hogy az a pénztárgépes nyugtaadásra kötelezett adóalany, aki nyugtaadási kötelezettségét inkább számla kibocsátásával kívánja teljesíteni, köteles az általa kibocsátott valamennyi számláról adatszolgáltatást teljesíteni az adóhatóság felé havonta a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig a "PTGSZLAH" fantázianevű adatlapon, feltüntetve az összes számla keltét, sorszámát, a vevő nevét, címét és az áfás ellenértéket. Amennyiben a számlázóprogram alkalmas arra, hogy ezt az adatállományt elektronikusan átadja az adóhatóság felé benyújtandó adatlap számára, viszonylag egyszerűen megoldható ez a feladat. Ha azonban erre nincs lehetőség, vagy az adóalany nem kíván a számla kiállításához szükséges adatok bekérésével bajlódni, célszerűbb lehet mégis egy online-pénztárgépet ezekhez az értékesítésekhez üzembe helyezni.