Az elmúlt években a vállalkozásoknak számos digitális változáshoz kellett alkalmazkodniuk: bevezették az online pénztárgépeket, kötelezővé vált az Online Számla adatszolgáltatás, majd megjelentek az elektronikus ügyintézési megoldások is. A digitalizáció következő állomása a nyugtaadás területét érinti.
2026. szeptember 1-jétől új szabályok lépnek hatályba az elektronikus nyugtaadásra vonatkozóan. Bár a témában már számos cikk jelent meg, még mindig sok a félreértés. Sokan úgy gondolják, hogy ősszel minden vállalkozásnak új pénztárgépet kell vásárolnia, vagy hogy a jelenlegi online pénztárgépek egyik napról a másikra használhatatlanná válnak. Valójában a helyzet ennél jóval árnyaltabb.
Összefoglaltuk, hogy mit jelentenek a változások a gyakorlatban, kiket érintenek leginkább, és mire érdemes már most felkészülni.
Mi változik szeptember 1-jétől?
A legfontosabb változás, hogy elindul az elektronikus nyugtaadás rendszere. Ennek célja, hogy a NAV – a számlákhoz hasonlóan – a nyugták adatait is elektronikus úton kapja meg.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden vállalkozásnak ugyanazt a megoldást kell választania. A jogszabály több lehetőséget is biztosít a nyugtaadási kötelezettség teljesítésére.
Fontos azt is kiemelni, hogy 2026. szeptember 1. nem a jelenlegi online pénztárgépek „lejárati dátuma”. Az online pénztárgépek átmeneti időszakban továbbra is használhatók, a teljes átállás csak később, 2028. július 1-jéig valósul meg. Ez azt jelenti, hogy azoknak a vállalkozásoknak, amelyek jelenleg online pénztárgépet használnak, nem kell szeptemberben azonnal új eszközt beszerezniük, ugyanakkor érdemes időben megtervezni az átállást.
A NAV tájékoztatása alapján ugyan szeptember 1 és december 31 között türelmi időt biztosít a vállalkozások számára, ennek ellenére fontos időben megkezdeni az új rendszerre történő felkészülést.
Mi az elektronikus nyugta?
Az elektronikus nyugta – vagy röviden e-nyugta – nem egyszerűen egy papírmentes nyugta.
Az e-nyugta olyan bizonylat, amely elektronikusan jön létre, elektronikus formában kerül megőrzésre, és amelynek adatai automatikusan eljutnak a NAV rendszerébe. Ez egyszerűbbé teszi az adminisztrációt, csökkenti a papírfelhasználást, és lehetővé teszi a gyorsabb adatfeldolgozást.
A vásárlók számára is kényelmesebb lehet, hiszen az elektronikus nyugta könnyebben megőrizhető, és nem kell attól tartani, hogy idővel kifakul vagy elveszik.
Mi az e-pénztárgép?
Az e-nyugták kiállításának egyik eszköze az e-pénztárgép.
Feladata alapvetően ugyanaz, mint a jelenlegi online pénztárgépeké: nyugtát állít ki és kapcsolatban áll a NAV rendszerével. A különbség az, hogy már az új elektronikus nyugtaadási rendszerhez igazodik.
Az új szabályozás egyik legnagyobb újdonsága, hogy az e-pénztárgép nem feltétlenül egy hagyományos kasszát jelent.
A vállalkozások kétféle megoldás közül választhatnak:
- Hardveralapú e-pénztárgép
Ez működésében hasonlít a jelenlegi online pénztárgépekhez. Egy külön eszköz végzi a nyugtaadást, valamint biztosítja a NAV felé történő adatkapcsolatot. Elsősorban olyan üzletekben lehet praktikus, ahol nagyobb a napi vásárlói forgalom, ill. a jogszabály bizonyos tevékenységi körök esetében előírja a hardveralapú pénztárgépek használatát.
- Felhőalapú e-pénztárgép
Az új rendszer egyik legérdekesebb eleme a felhőalapú e-pénztárgép. Itt maga a pénztárgép valójában egy szoftver, amely akár mobiltelefonon, tableten vagy számítógépen is használható.
Ez különösen kedvező lehet kisebb vállalkozások, egyéni vállalkozók vagy helyszíni szolgáltatást nyújtó szakemberek számára, hiszen nem feltétlenül szükséges külön pénztárgépet vásárolniuk.
Mi történik, ha valaki továbbra is kézi nyugtát használ?
A kézi nyugtatömb nem szűnik meg, tehát továbbra is lehet papíralapú nyugtát kiállítani. A változás inkább az adminisztrációban jelentkezik.
A kézzel kiállított nyugták adatait ugyanis elektronikus úton is továbbítani kell a NAV részére. Ez azt jelenti, hogy aki naponta több tucat vagy akár több száz nyugtát állít ki kézzel, annak jelentős többletfeladatot jelenthet az adatszolgáltatás.
Éppen ezért sok vállalkozás számára gazdaságosabb lehet áttérni e-pénztárgépre, amely az adatszolgáltatást automatikusan teljesíti.