Unterstützung mit e-VAT und M2M Meldungen
Unterstützung mit e-VAT und M2M Meldungen
Gestalten Sie den Prozess der Umsatzsteuermeldung in Ihrem Unternehmen schneller und besser steuerbar.
e-VAT ist nicht bloß eine neue Lösung für die Umsatzsteuermeldung, sondern ein datenbasiertes Meldeverfahren. Durch die Qualität der Umsatzsteueranalysen, die verwendeten Steuercodes und die optimale Nutzung der Unternehmenssysteme wird der Meldeprozess beschleunigt und vereinfacht.
Im Rahmen unseres „e-VAT Ready“ Services bewerten unsere Steuer- und IT-Experten gemeinsam den Bereitschaftsstatus Ihres Unternehmens, identifizieren potenzielle Risiken und unterstützen anschließend die Implementierung des e-VAT-Betriebs (via Web-Schnittstelle oder M2M-Anbindung).
Unser Ziel ist nicht nur die technische Implementierung, sondern die Schaffung eines steuerbaren, nachhaltigen und effizienten Umsatzsteuerprozesses, der manuelle Tätigkeiten sowie das Fehlerrisiko langfristig reduziert.
Nutzen Sie das e-VAT-System nicht nur als solches, sondern verwenden Sie die Umstellung auch zur Optimierung Ihrer Umsatzsteuerprozesse.
Was tun wir?
Wir analysieren die aktuellen Prozesse zur Umsatzsteuermeldung, die eingesetzten ERP- oder Buchhaltungssysteme sowie die Struktur der Umsatzsteueranalysen. Dabei identifizieren wir Probleme bei der Datenqualität, manuelle Arbeitsschritte sowie potenzielle Implementierungsrisiken.
Wir untersuchen die im Unternehmen verwendeten Steuercodes und unterstützen deren Zuordnung zu der von der Steuerbehörde vorgegebenen Struktur. Wir helfen bei der Entwicklung einer konsistenten Logik für Steuercodes, um das Risiko fehlerhafter Klassifizierungen und Unstimmigkeiten in der Steuererklärung zu minimieren.
Wir unterstützen die Entwicklung der für den e-VAT-Betrieb erforderlichen Datenstrukturen und Zuordnungslogiken (Mappings). Wir prüfen, ob sich die Inhalte der Umsatzsteueranalysen korrekt in das geforderte Format überführen lassen, und unterbreiten Vorschläge für notwendige Verbesserungen an Daten und Prozessen.
Wir unterstützen bei der Entwicklung, Überprüfung und dem Testen e-VAT-konformer XML-Datensätze. Bei Bedarf arbeiten wir eng mit Ihrem internen IT-Team, Ihren ERP-Entwicklern oder externen Dienstleistern zusammen.
Wir helfen Ihnen bei der Interpretation der Validierungsergebnisse und der vom System übermittelten Rückmeldungen der Steuerbehörde (NAV). Wir unterstützen Sie bei der Ursachenanalyse von Fehlern, der Entwicklung von Korrekturprozessen sowie der Festlegung von Verantwortlichkeiten.
Wir überprüfen die entwickelte Lösung anhand von Testdatensätzen. Wir unterstützen bei der Fehlerbehebung, der Prozessoptimierung und der Vorbereitung auf den Live-Betrieb.
Wir schulen die zuständigen Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Steuern und IT im Umgang mit dem neuen Prozess. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch nach der Implementierung beim Management von Änderungen, Fehlern und betrieblichen Fragestellungen.
Welche Vorteile bietet e-VAT?
- Reduzierung der manuellen Datenverarbeitung und des Verwaltungsaufwands,
- Beschleunigung und erhöhte Transparenz des Meldeprozesses,
- Verbesserung der Qualität und Kontrollierbarkeit von Umsatzsteuerdaten,
- Fehlererkennung bereits vor Einreichung der Meldung,
- Minimierung von Steuer- und Prüfungsrisiken,
- Förderung einer abgestimmten Zusammenarbeit zwischen Steuerabteilung und IT.
Für wen ist die Lösung geeignet?
Unser Service ist besonders wertvoll für Unternehmen, die:
- große Mengen an Rechnungen oder Transaktionen abwickeln,
- zahlreiche Steuerschlüssel und komplexe Umsatzsteuertatbestände nutzen,
- mit mehreren ERP- oder Buchhaltungssystemen arbeiten,
- ihre Umsatzsteuervoranmeldungen mit hohem manuellem Aufwand erstellen,
- regelmäßig mit Dateninkonsistenzen oder Abstimmungsproblemen konfrontiert sind,
- ihre Umsatzsteuerprozesse automatisieren und besser steuerbar machen wollen.
Auch Unternehmen mit geringerem Transaktionsvolumen bieten wir Schulungen, Prozessüberprüfungen und praktische Unterstützung bei der Nutzung der e-VAT-Weboberfläche an.
Wie gehen wir vor?
Die Einführung von e-VAT wird individuell auf die Betriebsabläufe und die IT-Umgebung Ihres Unternehmens abgestimmt:
- Wir überprüfen Ihre aktuellen Systeme, Daten und Prozesse.
- Entwicklungsbedarf wird identifiziert
- Die Steuerkode, Transaktionen und Meldungsdaten werden übereinstimmt.
- Wir unterstützen die Entwicklung von XML- und M2M-Schnittstellen.
- Wir testen Datendateien und Systemanbindungen.
- Die Mitarbeiter auf die neuen Arbeitsabläufe werden auch vorbereitet.
- Wir begleiten den Live-Start sowie die anschließende Phase.
Warum ABT?
Die erfolgreiche Einführung von e-VAT erfordert gebündeltes Fachwissen in den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Datenmanagement und Technologie. Durch die Abstimmung dieser Disziplinen entwickeln unsere Experten gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die alle Anforderungen erfüllt, sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe integriert und langfristig Bestand hat.
Sie erfüllen nicht nur die e-VAT-Anforderungen, sondern nutzen auch die durch die Digitalisierung entstehenden Effizienzpotenziale. Bereiten Sie sich rechtzeitig auf e-VAT vor, kontaktieren Sie die Experten von ABT und fordern Sie eine individuelle Einschätzung der e-VAT-Bereitschaft Ihres Unternehmens an.
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